Mieten, Nebenkosten und Eigentümer in einer Anwendung
dxImmo führt Liegenschaften, Einheiten und Mietverträge, stellt die Mieten mit QR-Rechnung, verbucht den Zahlungseingang, rechnet die Nebenkosten ab und legt jedem Eigentümer seine Abrechnung vor. Fristen und Höchstwerte aus dem Mietrecht prüft die Software selbst.
| Einheit | Mieter | Betrag CHF | Status |
|---|---|---|---|
| Seestrasse 12, 3.OG links | Keller, Bühler | 1'890.00 | bezahlt |
| Seestrasse 12, EG rechts | Frei, Suter | 1'640.00 | bezahlt |
| Seestrasse 12, PP 4 | Frei, Suter | 120.00 | offen |
| Bahnhofstrasse 5, Laden | Velo Egli GmbH | 3'450.00 | 1. Mahnung |
| Heizung und Warmwasser | Zähler | 1'284.60 |
| Allgemeinstrom | Fläche | 96.30 |
| Hauswart | Fläche | 412.80 |
| Akonto bezahlt | -1'680.00 | |
| Nachzahlung | 113.70 |
Alles, was zwischen Mieter, Verwaltung und Eigentümer läuft
Die Module greifen ineinander: ein Mietvertrag erzeugt die Sollstellung, die Zahlung landet in der Buchhaltung der Liegenschaft, die Abrechnung des Eigentümers liest daraus.
Liegenschaften und Einheiten
Eigentümer, Liegenschaften mit EGRID und eigenem Bankkonto, Wohnungen, Geschäftsräume, Parkplätze und Nebenräume mit Fläche, Wertquote und Zählern.
Mietverträge
Solidarmieter, mitvermietete Parkplätze, Depot, Referenzzinssatz und LIK-Stand. Kündigung, Mieterwechsel und Leerstand mit Stichtag.
Sollstellung und Mahnwesen
Monatliche Sollstellung je Vertrag, QR-Rechnung an die Mieter, Zahlungseingang per camt.054 und Mahnstufen bis zum Verzug nach Art. 257d OR.
Nebenkosten und Heizkosten
Kostenarten, Verteilschlüssel nach Fläche, Wertquote, Zähler oder Einheiten, Mieterwechsel pro rata und Akonto gegen Ist mit Nachzahlung oder Guthaben.
Mietzinsanpassung
Anpassung nach Referenzzinssatz, Teuerung und Kostensteigerung, Index- und Staffelmiete. Das amtliche Formular nach Art. 269d OR mit dem frühesten Termin.
Stockwerkeigentum
Gemeinschaft je Liegenschaft, Stockwerkeigentümer mit Wertquote, Budget, Akontobeiträge, Erneuerungsfonds, Versammlung und Beschlüsse.
Eigentümerabrechnung
Einnahmen und Aufwand je Liegenschaft und Periode, Verwaltungshonorar in Prozent oder pauschal, Auszahlung an den Eigentümer per pain.001.
MWST-Option
Option nach Art. 22 MWSTG für Geschäftsräume, Zuschlag auf der Sollstellung und Vorsteuerkorrektur beim Wechsel.
Die Software kennt die Fristen, bevor der Brief rausgeht
Was im Gesetz steht, prüft dxImmo beim Erfassen. Ein Fehler fällt im Büro auf und nicht erst bei der Schlichtungsbehörde.
- Kündigungsfristen: mindestens drei Monate für Wohnungen und sechs für Geschäftsräume (Art. 266b bis 266d OR). Ohne Angabe setzt dxImmo die Mindestfrist.
- Termine: Monatsende, Quartalsende oder die ortsüblichen Termine. Eine Kündigung geht nur auf einen Termin, der die Frist einhält, der früheste mögliche wird vorgeschlagen.
- Depot: bei Wohnungen höchstens drei Bruttomonatszinse (Art. 257e OR).
- Belegung: keine doppelte Vermietung einer Einheit, auch nicht über einen mitvermieteten Parkplatz.
- Testlauf: Kündigung und Mieterwechsel lassen sich zuerst durchrechnen, ohne dass etwas gespeichert wird.
Jede Liegenschaft mit eigener Rechnung
dxImmo bucht in eine vollwertige Schweizer Finanzbuchhaltung mit MWST-Abrechnung. Mieterträge, Akonto und Aufwand laufen über einen gemeinsamen Kontenplan für alle Module.
- Kostenstelle je Liegenschaft: jede Buchung ist der Liegenschaft zugeordnet, die Abrechnung des Eigentümers liest direkt daraus.
- Bankkonto je Liegenschaft: Zahlungen landen dort, wo sie hingehören, der Abgleich läuft über die QR-Referenz.
- Akonto gegen Ist: die Nebenkostenabrechnung nimmt das tatsächlich bezahlte Akonto, nicht nur das Soll aus dem Vertrag.
- Nachvollziehbar: gesperrte Perioden, Storno statt Löschen und ein Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt.
So kommen Ihre Liegenschaften in dxImmo
Gespräch und Vorführung
Wir zeigen dxImmo an einer Demoverwaltung mit Mietshäusern und einer Stockwerkeigentümergemeinschaft und klären, was Sie heute wie machen.
Stammdaten übernehmen
Eigentümer, Liegenschaften, Einheiten und Mieter aus Ihrer bisherigen Lösung oder aus Excel. Wir übernehmen das mit Ihnen.
Verträge und Eröffnung
Laufende Mietverträge mit Mietzins, Akonto und Depot, dazu die Eröffnungssalden je Liegenschaft.
Erste Sollstellung
Die erste Monatsrechnung geht mit QR-Code raus, der Zahlungseingang wird eingelesen. Ab da läuft der Monat in dxImmo.
Betrieb aus der Schweiz
Web-App
Läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Nichts zu installieren, Updates kommen von selbst.
Eigene Instanz
Jede Verwaltung erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, Rechte je Mitarbeitenden. Der Hauswart sieht keine Mieterdaten.
Hosting in der Schweiz
Server der dxb gmbh in der Schweiz, tägliche Sicherung. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
KI-Assistent
Fragen zu Verträgen, Leerstand und Fristen direkt an den Assistenten. Schreibende Schritte laufen zuerst als Testlauf.
Offerte nach Ihrer Verwaltung
Der Preis richtet sich nach der Anzahl verwalteter Einheiten und den Modulen, die Sie brauchen. Sie erhalten eine schriftliche Offerte.
- Monatlich kündbar
- Einrichtung und Datenübernahme in der Offerte ausgewiesen
- Hosting, Sicherung und Updates inbegriffen
- Preise zuzüglich MWST
Was Verwaltungen zuerst wissen wollen
Für wen ist dxImmo gedacht?
Für Immobilienverwaltungen, die Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum für mehrere Eigentümer betreuen.
Kann ich mehrere Eigentümer in einer Instanz führen?
Ja. Jede Liegenschaft gehört einem Eigentümer, Honorar und Auszahlung werden je Eigentümer gerechnet.
Wie kommen die Zahlungen der Mieter in die Software?
Die Sollstellung erzeugt QR-Rechnungen mit Referenz. Den Zahlungseingang lesen Sie als camt.054 von der Bank ein, dxImmo ordnet ihn über die Referenz zu.
Wird die Nebenkostenabrechnung bei einem Mieterwechsel richtig verteilt?
Ja. Die Kosten werden nach Tagen je Mieter aufgeteilt, das bezahlte Akonto wird gegen die Kosten gestellt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern der dxb gmbh in der Schweiz, in einer eigenen Instanz je Verwaltung.
Kann ich dxImmo vorher ausprobieren?
Ja. Wir zeigen Ihnen dxImmo an einer Demoverwaltung und richten auf Wunsch einen Testzugang ein.
Reden wir über Ihre Verwaltung
Schreiben Sie uns, wie viele Einheiten Sie betreuen und womit Sie heute arbeiten. Wir melden uns innert eines Arbeitstages.